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contabilización de licencia de software

Estimados, alguien si me pudiera ayudar con este problema. En la empresa de ingeniería que trabajo se compró una licencia de software de mecánica de suelos y se pago en dolares. Se realizó una transferencia internacional por la que el banco cobro una comisión. Por último se recibió un invoice electrónico por el monto de la compra de la licencia.

¿Una licencia en que cuenta de activo se debe contabilizar? (licencia es por tres años)

¿Qué documentos podrían respaldar la contabilidad de la compra de la licencia?

 

saludos y muchas gracias

 

 

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Respuestas

  • Hola,
    Muchisimas gracias por tan buen aporte, saludos a todos, bueno, tengo una pequeña duda, es la siguiente:
    Las normas o la norma de presentacion de la EEF, no estoy muy seguro de cuales son, o sea no las entendi del todo, si tuvieran la amabilidad de responderme pronto, les agradeceria muchisimo, hasta luego, mucha suerte.
    Saludos desde Costa Rica.
    Angelina.




    ___________________________________________________________________________________________
    Actualmente estoy trabajando en la empresa http://www.sicsoftsa.com/
  • Marco : Cuando el tiempo de la depreciación ya se cumplió puedes pasarlo a gasto, incluso hay empresas que nisiquiera lo activan, depende de políticas internas y montos involucrados.
     
    José Luis.-
  • Marcos que respuesta le dieron a su inquietud
  • Excelentisimo aporte.
    Muchas gracias.
    Ahora bien , si se ingresó un software como intangible y no se ha amortizado ¿será recomendable pasarlo a gasto?. El valor libro es de $490.000.-
    Saludos.
  • Hola : Copio y pego :
     
    TRIBUTARIO :
    LEY SOBRE IMPUESTO A LA RENTA – ARTS. 31 N° 9 y 41 N° 7 LIR (Ord. N° 150 de 14.01.1993)
                TRATAMIENTOTRIBUTARIO Y CLASIFICACION CONTABLE DE LOS SOFTWARECOMPUTACIONALES
    1.- Por oficio anotado en el antecedente se ha solicitado un pronunciamiento respecto del tratamiento tributario que le correspondería al diseño y confección de un software a medida, en cuanto a si debe ser tratado como un activo fijo y de ser afirmativa la respuesta, en cuanto tiempo es amortizable; todo ello para los efectos de aplicar la norma contenida en el artículo 27 bis del D.L. 825, de 1974, que permite solicitar la devolución del remanente de crédito fiscal, originado en adquisiciones de bienes destinados a formar parte del activo fijo de la empresa.
    2.-Sobre el particular, se informa que este Servicio ha expresado que los softwares o programas computacionales mandados a confeccionar a pedido o a medida del usuario, de acuerdo a sus propias necesidades, para su uso específico y exclusivo, sin que puedan ser estandarizados para su comercialización, constituyen desembolsos por concepto de servicios de ingeniería o asesorías técnicas. Ahora bien, como este tipo de erogaciones generalmente inciden en la generación de la renta de varios ejercicios futuros, pasan a constituir "gastos o costos diferidos", quedando sujetos al tratamiento tributario dispuesto por el artículo 31 Nº 9 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, esto es, pudiendo ser amortizados, hasta en un lapso de seis ejercicios comerciales consecutivos contados desde que se generaron dichos gastos o desde el año en que la empresa comience a generar ingresos de su actividad principal cuando este hecho sea posterior a la fecha en que se originaron los referidos gastos.
    Cuando el contribuyente opte por amortizar los mencionados gastos en más de un ejercicio, éstos quedarán sujetos a la revalorización o actualización dispuesta por el Nº 7 del artículo 41 de la ley del ramo.
    3.- De consiguiente, y en atención a lo expresado en el punto precedente, el valor de los software o programas computacionales diseñados y confeccionados especialmente para una empresa, no constituyen un bien corporal del activo fijo inmovilizado, sino que "gastos o costos diferidos", sujetos al tratamiento tributario descrito anteriormente.
    JAVIER ETCHEBERRY CELHAYDIRECTOR
    OFICIO NO. 150, DE 14.01.1993SUBDIRECCION NORMATIVADEPTO. IMPUESTOS DIRECTOS
     
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    PCGA :
     
     
    TRATAMIENTO CONTABLE
    Tratamiento contable de un activo intangible (software)
    Tratamiento contable de un activo intangible (Software)
     
                El tratamiento contable de software es un dilema que enfrentan las empresas cada vez que desean adquirir un sistema que facilite el manejo de información o que optimice de cierta forma algunos procesos.
     
                Para poder tomar la decisión de qué tratamiento darle a cada software o base de datos que se utilice, es necesario considerar la importancia relativa que éste tiene en la empresa, y balancear el costo que éste tiene con el patrimonio total de la organización, ya que si es considerable dentro de los Estados Financieros, queda a criterio si se activa o no.
     
    Tratamiento contable de un Software arrendado
     
                En este caso, se debe tratar como gasto, ya que no representa un bien de la empresa, por lo tanto, aunque este generando beneficios futuros, debemos considerar la posibilidad que en algún momento se deje de contar con este. El arriendo de un software o de cualquier otro bien, no asegura la disponibilidad de este ya que su dueño puede en cualquier momento dejar de prestarlo. Por lo tanto esto no se verá reflejado en los activos del balance general, sino que se reflejara directamente al Estado de Resultados. Solo en el caso que el arriendo se pague por anticipado, deberemos activar esto, hasta el momento en que se devengue el arriendo, convirtiéndose después a gasto.
     
    ----------------------------x------------------------
                               Arriendo por Anticipado         XXX                        
                                                     Banco                                       XXX
    -------------------------x-----------------------
                            Arriendo                                  XXX                          
                                               Arriendo por Anticipado      XXX
    -------------------------x-----------------------
     
     
     
     
    Tratamiento contable licencia de Software Comprado
     
                Respecto a los programas (software), hay que aclarar que una cosa es comprar el programa y otra muy distinta es comprar la licencia.
     
                Si se compra la licencia del programa, lo que se compra es el derecho a utilizarlo, pero no el programa propiamente tal, puesto que este sigue siendo propiedad de sus creadores, y se debe entender que lo que se adquiere es la licencia para su uso, es decir, se compra la autorización para poder utilizarlo en un equipo determinado. Tanto es así, que a pesar de haber adquirido la licencia, queda prohibida la reproducción o autorización de cualquier copia de este, lo que quiere decir, que con el hecho de adquirir la licencia, no se está adquiriendo el dominio jurídico del software (la propiedad intelectual), razón por la cual, no se puede vender una copia, ni modificar su contenido, etc.
     
                Si se da el supuesto de haber comprado una licencia y se decide transferirla o cederla, una vez transferida, naturalmente que se pierde el derecho a su uso, pues eso era lo único que se poseía y que se ha transferido. Una vez hecha la transferencia de la licencia, no será legal seguir utilizando el software aunque se tenga instalado en un computador y se tenga un CD con él, puesto que ya se ha cedido la autorización, la licencia.
     
                El tratamiento contable de la licencia del software en este caso, deberá ser activado solo en el caso que la importancia relativa de este y el periodo de uso sean importantes. Esta importancia relativa no es estándar para todas las empresas, ya que dependerá de cada una evaluar si activar este o no, y ver por cuánto tiempo desea usarlo. No es posible comparar, en este aspecto, una gran empresa con una pequeña empresa, ya que podría darse el caso que el costo de la licencia del software sea muy alto para la pequeña empresa, por lo cual se deberá activar este, en cambio el mismo valor sea despreciable para la gran empresa, por lo cual daría lo mismo activar o no éste.
     
                En este orden de ideas, y quedando claro que lo que en realidad se compra es una licencia, las licencias de software para computadores que no suponen la venta del derecho total sobre el software (propiedad intelectual), se debe contabilizar como un intangible en la cuenta licencias.
     
    -------------------------x---------------------
    Licencia Soft A                     XXX                             
                                       Banco                            XXX
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    Tratamiento contable Software In House
     
                Si una empresa crea un software para satisfacer sus necesidades, tendrá todo el derecho a modificarlo, cambiarlo, distribuirlo, donarlo, etc., pues ha comprado el software incluidos todos los derechos.
               
                    El tratamiento contable de un software creado específicamente para una empresa de acuerdo a sus necesidades es un poco más complicado que en el caso del software comprado, ya que para dar un valor a este, solo tendremos el costo de fabricación. Además, podría darse el caso que el software pudiera ser tasado, lo cual eventualmente agregaría un valor sobre el costo inicial de este. Este tipo de tasación deberá hacerse con un software de iguales características, logrando con esto que aumente el patrimonio total de la empresa. En caso que la empresa se venda, se podrían proyectar los flujos que generaría sin el software y los flujos que generaría con este, logrando así medir el beneficio total que entregaría la empresa a futuro, obteniendo un valor razonable de venta. Este deberá ser contabilizado como un activo diferido.
     
    Tratamiento contable de Software descargado gratuitamente
     
                En el caso del software de código abierto, que puede ser descargado gratuitamente de internet, existe otra variable que considerar al momento de activarlo.
     
                Un software de código abierto puede ser modificado por sus usuarios, logrando de esta forma obtener una plataforma más amigable, agregando nuevas opciones de acuerdo a las necesidades que puedan aparecer a través del tiempo. De esta forma se agrega un mayor valor a este software, que en un principio no tuvo valor de adquisición. Este valor puede ser calculado de acuerdo al costo de implementación y adaptación del software, teniendo de esta forma el primer costo para éste.
     
                Luego, es posible realizar una tasación de acuerdo a IFRS, logrando de esta forma aumentar significativamente el valor de este, ya que la tasación podría ser hecha sobre la utilidad que este tiene en el mercado y un estudio de aceptación por parte de clientes externos a la empresa sobre el interés de estos sobre el software.
     
                De esta forma el software podría ser activado a un mayor valor que los costos de implementación y adaptación, aumentando el patrimonio de la empresa.
     
    Tratamiento contable de la compra de información
     
                Al igual que en el caso de la compra de software, es necesario determinar la importancia relativa de este para la empresa. Es necesario dejar en claro que una base de datos pierde su valor con cada día que pasa, ya que la información es cambiante a través de tiempo. Por lo tanto, es necesario considerar al momento de la compra si esta base de datos contará con una actualización permanente de sus datos.
     
                La información que se adquiera podrá ser activada solo en el caso que el costo de este sea significativo en los Estados Financieros de la organización, y si la utilidad de este en el tiempo es significativa.
     
    ____________________________________________________________________________________________________
    IFRS :
     
    -NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES
    -NIC 36 DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS
     
    ____________________________________________________________________________________________________
     
     Estas son las 3 formas disponibles en la actualidad y la elección depende del tipo de empresa, osea la norma de presentación de EEFF.
     
    Saludos.
     
    José Luis.-
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